2019年9月25日、26日，從中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心傳來(lái)喜訊，公司順利獲得職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系和質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。
才港公司于2019年1月啟動(dòng)了職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系和質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作。先后組織人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，為完善公司機(jī)制，通過(guò)認(rèn)證，提供知識(shí)基礎(chǔ)并建立以總經(jīng)理李彥明為組長(zhǎng)的5人認(rèn)證內(nèi)審小組。
8月，以中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心王建軍為組長(zhǎng)的專家組對(duì)公司進(jìn)行了初次審核，填寫認(rèn)證申請(qǐng)表，收集公司資質(zhì)并與公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行探討達(dá)成共識(shí)。專家組對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn)，深入解讀職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系和質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)、內(nèi)審相關(guān)流程以及在審查過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。確認(rèn)各部門職責(zé)權(quán)限和認(rèn)證負(fù)責(zé)人，確保認(rèn)證工作順利進(jìn)行。由人事行政部牽頭，業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部配合探討策劃組織構(gòu)架、職能分配、方針目標(biāo)、推行進(jìn)度、文件編寫清單以及計(jì)劃進(jìn)度的一體化管理體系，制定管理手冊(cè)、環(huán)境安全管理制度、程序文件，初步建立供應(yīng)商體系、服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表。完善基礎(chǔ)設(shè)施、文件匯總、各部門管理制度、勞務(wù)派遣合同檔案管理、勞務(wù)派遣流程制度、職業(yè)中介相關(guān)制度、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)、公積金等業(yè)務(wù)辦理流程。
9月，專家組對(duì)公司進(jìn)行了最終審核，體系認(rèn)證工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，解答文件編寫過(guò)程中有關(guān)的疑問(wèn)或疑惑。確保一體化管理體系文件的適宜性和符合性、有效性。體系認(rèn)證工作人員根據(jù)公司文件控制程序規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批，確保文件的充分性和適宜性。對(duì)以總經(jīng)理李彥明為組長(zhǎng)的5人認(rèn)證內(nèi)審小組進(jìn)行指導(dǎo)與考核，確保了解審核的基本知識(shí)，掌握審核的流程與審核技巧，掌握審核的方法與注意事項(xiàng)，學(xué)會(huì)編制內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審檢查表與內(nèi)審不合格報(bào)告。全公司上下動(dòng)員，齊心協(xié)力，精心準(zhǔn)備，歷經(jīng)半年的攻堅(jiān)戰(zhàn)，最終通過(guò)了環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、質(zhì)量管理三項(xiàng)體系認(rèn)證。
人事行政部李聰表示質(zhì)量是企業(yè)的生命，質(zhì)量管理更是企業(yè)管理的綱要。公司質(zhì)量認(rèn)證體系的建立，代表著公司的管理體系日趨規(guī)范化、專業(yè)化。認(rèn)為體系的建立為以后的人事行政管理工作提供了良好的框架支撐。在以后的工作管理中，要做到三個(gè)方面：一是將有效的活動(dòng)寫成文件，做到說(shuō)道；二是按文件嚴(yán)格貫徹實(shí)施，說(shuō)到做到；三是將活動(dòng)的結(jié)果形成記錄，做到記到。用符合自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量管理模式，有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)部范小波表示為使公司順利完成認(rèn)證，全面提升公司管理，完善公司制度建設(shè)，部門工作人員加班加點(diǎn)，通過(guò)咨詢質(zhì)量體系認(rèn)證老師、網(wǎng)上搜集資料等方式，保時(shí)保質(zhì)保量的完成了部門工作任務(wù)。在以后的工作中，要嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作，為進(jìn)一步提升公司形象、拓展公司業(yè)務(wù)共同努力?？头繌堥硎就ㄟ^(guò)這次的準(zhǔn)備工作，也對(duì)本部門進(jìn)行了自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改問(wèn)題，更完善了部門的整個(gè)工作規(guī)范要求。通過(guò)對(duì)質(zhì)量認(rèn)證的了解，客服部全體工作人員，認(rèn)識(shí)到了工作環(huán)境質(zhì)量安全的重要性，更規(guī)范自己的業(yè)務(wù)流程，提升了客服部的服務(wù)質(zhì)量和工作效率質(zhì)量。為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，作為公司的窗口部門，用自己優(yōu)質(zhì)服務(wù)和熱情的工作態(tài)度，贏得客戶的認(rèn)可，證明了質(zhì)量認(rèn)證對(duì)公司的認(rèn)可。財(cái)務(wù)部劉國(guó)付表示體系建立起來(lái)之后，運(yùn)行是關(guān)鍵所在。我們財(cái)務(wù)部要帶頭認(rèn)真執(zhí)行，要把體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)控審計(jì)結(jié)合起來(lái)加強(qiáng)公司內(nèi)部管控，并積極提出改進(jìn)建議，進(jìn)一步提高工作效率，為派遣工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保體系的有效性、適宜性和充分性。
質(zhì)量體系認(rèn)證其認(rèn)證的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量體系，或者說(shuō)是企業(yè)的質(zhì)量保證能力。強(qiáng)化企業(yè)質(zhì)量管理，提高企業(yè)效益；增強(qiáng)客戶信心，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的權(quán)威機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的質(zhì)量體系的審核是非常嚴(yán)格的。這樣，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，可按照經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量體系進(jìn)行質(zhì)量管理，真正達(dá)到法治化、科學(xué)化的要求，極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率，迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō)，當(dāng)顧客得知供方按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理，拿到了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書，并且有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審核和定期監(jiān)督，就可以確信該企業(yè)是能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)的信得過(guò)企業(yè)，從而放心地與企業(yè)訂立供銷合同，擴(kuò)大了企業(yè)的市場(chǎng)占有率?？梢哉f(shuō)，在這兩方面都收到了立竿見(jiàn)影的功效。 有利于國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流。按照國(guó)際間經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流的慣例，合作雙方必須在產(chǎn)品（包括服務(wù)）質(zhì)量方面有共同的語(yǔ)言、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和共守的規(guī)范，方能進(jìn)行合作與交流。ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證正好提供了這樣的信任，有利于雙方迅速達(dá)成協(xié)議。
通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證，將進(jìn)一步完善企業(yè)制度和提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和整體形象，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)調(diào)以顧客為中心的發(fā)展理念，同時(shí)也將促進(jìn)企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更多的關(guān)注員工工作環(huán)境及職業(yè)健康，實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展的目標(biāo)。
